Upravljanje odnosima s kupcima i partnerima
Hijerarhijska struktura vrsta i grupa partnera, poreski i poslovni statusi, odnosi, formalni i neformalni partneri, komercijalisti, više adresa za partnera (sedište, poslovnice, za dostavu,…), neograničen broj kontakata po adresama, kategorizacija partnera, skale rabata, cenovnici i komercijalisti za partnera, kadrovska evidencija, saradnička struktura, dodavanje priloga (privitaka) iz spoljnih izvora podacima partnera, potpuna preglednost svih poslovnih događaja vezanih na partnera ...
Upravljanje proizvodima, robom, sirovinama i uslugama
Usluge, roba, sirovine, repromaterijal, gotovi proizvodi, vrste i grupe asortimana, kolekcije, globalna pripadnost, kategorije, percepcije, cenovnici i komercijalisti za asortiman, dodatne šifre, zamenski asortiman, minimum po i na skladištu, certifikati, privitci (prilozi), carinske i poreske tarife, takse i trošarine, ambalaža, tehnološke grupe, vrste održavanja, statusi asortimana (pokrenuta nabavka, naručeno od dobavljača, karantin, nerazduženo...), automatizovano ažuriranje cenovnika prema raznim kriterijima ...
Upravljanje nabavkom
Podesivi dokumentacioni tok, vrednovanje dobavljača, ugovor o nabavci i praćenje ugovora, automatizovana izrada naloga za nabavku, narudžbe dobavljaču za neisporučenu robu, zaprimanje zaliha, kalkulisanje vrednosti zalihe, reklamacije i povrati, komisijska nabavka, verifikacije dokumenata i daljnjih postupaka nabavke, uvoz i carinsko poslovanje, nadzorne knjige, vođenje skladišta tip-D.
Upravljanje prodajom
Podesivi dokumentacijski tok, ugovori o prodaji i praćenje rekapitulacije prodajnih ugovora, obračun zateznih kamata, kursne razlike, automatsko generisanje narudžbi kupaca za neisporučenu robu, povrati i odobrenja, izvoz i carinsko poslovanje, maloprodaja, povrat PDV-a u maloprodaji, specifikacije maloprodaje, automatska i manuelna nivelacija, VP ili MP kalkulacije prema odabranom cenovniku, rad s više skladišta na prodajnom dokumentu, komisiona prodaja, praćenje prometa po komercijalistima, statusi dokumenata i automatska izrada nove vrste dokumenta promenom statusa dokumenta, sofisticirana rabatna politika, obračun cassa sconto, paketna dostava, verifikacije u prodaji...
Upravljanje skladišnim poslovanjem i logistika
Rad s više skladišta, tipovi skladišta, međuskladišni prenos, FIFO metoda razduženja ili manuelni odabir zalihe, zaprimanje i izdavanje sa LOT ili serijskim brojem, barkod kontrola, karantin zaliha, rezervacije s izuzimanjem, kontrola zaliha, pozicioniranje zaliha, interno skladišno poslovanje, minimum na i po skladištu, inventura stanja i inventura razlika, međuskladišno sravnivanje, međuskladišno naručivanje, povrati na skladište, kontrola i razduženje nerazduženih stavaka, paketna dostava skladišta, verifikacije u skladišnom poslovanju, …
Upravljanje proizvodnjom
Pojedinačna, serijska i više procesna proizvodnja. Pokretanje i priprema proizvodnje, lansiranje proizvodnje, normativi utrošaka i normativi razduženja repromaterijala, proizvodna kalkulacija novih proizvoda, proizvodni postupci, operacijske liste, kontrola kvalitete, obračuni radnih naloga u bilo kom trenutku i fazi s operativnom cenom koštanja i svim odstupanjima, izračuni stvarne cene koštanja kroz raspored troškova po jedinici proizvoda...
Glavna knjiga
Kontni plan (sintetički, analitički), mesta troška, automatizovana knjiženja na osnovu pečata za knjiženje, bruto bilans na nivou firme, bruto bilans po mestima troška, automatski zaključak klase 5 i 6, automatski prenos u novu poslovnu godinu, mogućnost istovremenog vođenja dve glavne knjiga s različitim kontnim planovima i za različita poreska razdoblja, korisničko (samostalno) kreiranje finansijskih izveštaja na osnovu knjiženja u glavnoj knjizi (račun dobiti i gubitka, bilans, novčani tokovi).
Salda konta kupaca i dobavljača
Matični podaci partnera, ručno ili automatsko zatvaranje računa (u celosti ili delimično) prilikom knjiženja izvoda, izvod otvorenih stavki (IOS), izveštaji o dospelim obavezama i potraživanjima, izvještaj o ročnosti obaveza i potraživanja, automatski ispis opomena, obračun zateznih kamata po zakonskoj i po ugovorenoj stopi, automatski obračun kursnih razlika (plaćenih i na dan).
Osnovna sredstva
Inventarni brojevi, amortizacijske grupe, automatski mesečni obračun amortizacije, izvještaji o stanju osnovnih sredstava po organizacionim jedinicama (mestima troška) u upotrebi, pregled rashodovanih osnovnih sredstava.
Knjige ulaznih i izlaznih računa
Podeljene na knjige računa, za uvoz, za avanse, za vlastitu potrošnju, s automatskim obračunom poreza na dodatu vrednost i štampom PDV obrazaca.
Blagajničko poslovanje
Primici, izdaci, automatska izrada blagajničkog dnevnika, mogućnost vođenja više blagajni.
Krediti
Matični podaci, evidencija po kreditnim partijama.
Specifikacije
Automatska izrada specifikacija čekova građana po poslovnim bankama, automatska izrada specifikacija kreditnih kartica (slipovi) po kartičarima, automatska izrada predloga za kompenzaciju – prebijanje potraživanja i obaveza (obrazac Izjava o kompenzaciji).
Upravljanje ljudskim resursima, obračunom plata i honorara
Automatizacija svih obračuna
- Obračun PDV-a,
- godišnji obračun PDV-K,
- obračun zateznih kamata,
- obračun kursnih razlika,
- obračun mesečne amortizacije osnovnih sredstava...
Poslovno planiranje
Planiranje i „budžetiranje“ na operativnom, poslovnom i strateškom nivou. Metode planiranja – TOP DOWN (silazno planiranje) i BOTTOM UP (uzlazno planiranje).
Analitičnost (kategorija) planiranja:
- vrednosno (finansijski) po kontima glavne knjige,
- partnerima,
- mestima troška,
- vrednosno i količinski po asortimanu,
- po grupi asortimana, po partneru i asortimanu,
- po grupi partnera i grupi asortimana
Vrste planova:
- plan prodaje,
- plan proizvodnje,
- plan nabavke,
- plan ostalih troškova,
- plan ostalih prihoda.
Predlog poslovnog plana na nivou godine, obrade s raspodelom predloga godišnjeg plana na mesečne poslovne planove i/ili po organizacionim jedinicama s koeficijentima raspodele. Automatska izrada (kopiranje) planova na osnovu već postojećih i njihovo raspoređivanje na niže kategorije (analitike) ili kraća vremenska razdoblja planiranja. Rebalansi planova, mogućnost izveštajnog poređenja podataka s bilo kojim planom ili rebalansom. Sastav verifikacija i stavljanja planova u upotrebu, operativno planiranje od nivoa sedmice ili meseca.
Poslovne evidencije
FAQs, korespondencija (primljeni i poslati dopisi, fax i e-mail poruke), pozivi, podrška korisnicima, zadaci, evidencija dnevnog posla, putovanja, registracioni zapisnik, nadzorne knjige, održavanje, ...
Sistem upravljanja kvalitetom.
Sistem upravljanja kvalitetom prema normi HRN EN ISO 9001:2000 (poslovnik, postupci, radna uputstva, obrasci, audit, zapisi obrazovanja i obuka, unutrašnja nezavisna ocena kvaliteta (plan internog audita, upitnik za interni audit, izveštaj o unutrašnjoj oceni kvaliteta, ocena uprave), godišnji ciljevi upravljanja kvalitetom, ocena dobavljača, automatizovani glavni popis dokumenata, pogonska kontrola u svim procesima, sprovođenje računovodstvene politike, praćenje kontrole procesa, zastoja i kvarova u proizvodnji, potpuna evidencija sprovođenja mera zaštite na radu…
Analize, poslovne statistike, izveštaji, preglednici
Za sve nivoe izveštavanja od operativnog do upravljačkog i strateškog. Više od 300 standardizovanih izveštaja s parametrizacijom i filtriranjem.
Eksport podataka
Izvoz preglednika i izveštaja u druge formate (rtf, txt, xls, html, pdf). Eksport svih tabličnih pregleda u .txt ili html format kroz celi sistem.
e-poslovanje
Platni promet (automatski unos izvoda i plaćanje putem naloga za prenos, zbirnih naloga za uplatu neto plata, poreza i doprinosa), automatsko ažuriranje kursnih lista, razmena matičnih i prometnih podataka sa drugim sistemima (import i eksport standardizovanih podataka partnera, asortimana, cenovnika i dokumenata) u xml formatu. Priključne procedure za prodaju putem Interneta (webshop).
Privitci (prilozi)
Priključivanje spoljnih dokumenata ili slika (datoteka) u svakom entitetu sistema - na poslovnim i planskim dokumentima, evidencijama, matičnim podacima. Mogućnost snimanja privitaka u bazu podataka i na fajl sistem.
UBS Poslovna rešenja - modeli
